发送外贸开发信之前检查邮件的步骤

为了避免遗漏和错误,每封电子邮件写完后,你必须仔细检查以下20个要点。这是最后一次机会来看是否写得都合适。你也可以交一些咨询费,请米贸搜外贸邮件专家为你严格审核,达到事半功倍的效果,让你的外贸群发邮件真正为你带来更多的业务量,群发软件可以咨询米贸搜官网外贸顾问。

发送外贸开发信之前检查邮件的步骤

1.你的开头信标题
你使用直接针对顾客的语气吗?你有没有把自己产品的好处直接给对方?这种好处多吗?具体吗?

2.您产品的优势
你是否先向客户介绍最突出的好处和好处?然后,依次向潜在客户描述你的所有产品优点?

3.你的竞争力
与竞争对手相比,你是否解释过你的产品或服务的优势或独特之处?

4.你的叙述语气
你针对的是直接发信的客户吗?(也就是直接用第二人称的你)

例如,你应该说,“如果你喜欢马,你会喜欢这个产品。”

而不是说,“喜欢马的人会喜欢这个产品。”

5.你立场在哪一边?
HBnV9eO ” >你使用“你”的次数是否远远多于“我或我们”?

建议:在你的信中,前者应该是后者的两倍以上。请仔细数数。

6.你的写作风格
你的文字和段落是否简短、清晰、易读?

7.你的用词
你使用感情强烈的主动词吗?你是否一直以吸引客户的兴趣为写作目标?

8.你的“挖洞”技能
你做过这个吗?先提示客户所面临的问题或麻烦,然后形象地描述这些问题或麻烦给客户带来的负担和麻烦,最后提供你的产品或服务来解决客户的问题或麻烦。

9.你的一致性
你的外贸信函是否清晰易读,段落间过渡自然流畅?

10.你突出的字体
你是否突出或加粗突出的单词或句子?这样,你就可以引导读者的注意力,让读者更容易抓住重点。

11.你的写作风格
是否做到了友好、主动、平等的对话语气?

12.你的事实数据
你用硬数据和事实来建立你的可信度了吗?

13.你的信用证明
你的外贸信函包括建立和证明你的信誉的材料吗?比如:为什么你说的话是权威或专家?你有客户证词吗?你过去有成功的案例吗?

14.您的无风险保证
是否为对方提供无风险保障(如“三包”)?如果你有退款/退货保证,就能充分证明你对自己产品或服务的信心。

15.你推销的原因
你在这封信中为你正在推广的项目提供了任何可信的理由吗?要不要给对方降价的实际利益,让对方立竿见影的获利,从而成为你的新客户?或者,你给对方特价是因为你库存太多,需要清仓,以减少仓储成本或者空间?

16.您的产品订购步骤
你在信中有没有具体说明对方应该如何进行下一步?

例如:

现在就打电话(或发传真)订购试用品。(请立即打电话或传真试订单。)

或者,只需填写下表。附上280美元样品费的支票或汇票,并邮寄至…(或者,填写所附表格,附上28美元样品费的支票或汇票,并邮寄至…)

17.您的订购障碍
你有没有努力把潜在客户的订购障碍降到最低?你是否清晰、直接、简单地让客户下单变得容易?

18.您的订阅奖励
是否提供订购奖励和额外礼品等激励措施?或者说,你有没有让自己的产品和服务在对方心目中有不寻常的附加价值?

19.您的订购时间限制
你是否在信中营造了一种你需要立即订购的氛围?比如:价格即将到期,数量有限等。

20.你的综合回答
您是否满意地回答了客户对您的产品和服务的所有疑问、问题和担忧?

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