新欧盟商品安全法规(全称《欧盟市场监管法规 2019/1020》)将于 2021 年 7 月 16 日生效,其中对海外卖家来说,影响最大的就是需要指定商品的合规性联系人(“欧盟授权代表”,英文名EC-Representative)。
随着法规生效日临近,大量卖家都纷纷开始指定欧盟代表,随着需求增加,市面上也出现了大批量的代理公司。
哪些产品需要指定欧代?
为什么有这么多代理出现?
欧代到底负责什么?
如何选择合规的欧盟授权代表?
到底如何“贴标”才是符合要求的?
是贴到产品上,还是印到包装上?
今天小O将就欧盟授权代表做一个全方位的科普,所有有关欧代的信息看这篇都能找到答案!文章较长,但一定要耐心看完,我们的科普依然硬核、易懂、可操作!
为什么会有欧盟授权代表?
为了实现产品的可追溯性,《欧盟市场监管法规 2019/1020》规定符合条件的产品必须指定欧盟授权代表,以便欧盟监督产品遵守相关法律情况的信息,并协助纠正不遵守法律的情况。
哪些产品需要指定欧盟授权代表?
①所有需CE认证的产品均需要指定欧盟授权代表(医疗器械,民用炸药以及某些升降机和索道安装除外)。
②除了CE之外,也有很多产品需要指定欧盟授权代表,每个国家的要求也不同,具体您可以咨询您的平台方或者服务商。
如果您不确定所售产品是否需要CE认证,您先可以参考下图CE认证产品类目。
图|欧盟需CE认证产品类目
如果还是无法判断,可以联系检测机构,提供详细的产品信息及图片,让其帮您确定是否需要做CE认证,如果需要做CE认证,就需要指定欧盟授权代表。
欧盟授权代表适用于哪些国家?
欧盟、EEA;
注意!欧盟授权代表的适用范围不包括英国,如需英代,需单独指定。
为什么会出现大批量的代理公司?
欧盟授权代表(European Authorized Representative )是指在联盟内部建立的任何自然人或法人,已从制造商那里收到书面授权,可以代表其就指定任务执行与联盟相关协调法规或联盟要求相关的制造商义务方面的特定任务。
因为只要是欧盟境内的自然人或者法人都可以成为欧盟授权代表,所以看准了市场蓝海的投机者以为有了一个欧盟地址就纷纷入局;卖家们也以为有了授权代表,就可以成功出货,万事大吉!
事实上,欧盟授权代表绝对不只是把地址印制在产品和包装上这么简单,除此之外,他们还需要担负不小的责任。
欧代需要担负什么样的责任?
(a)如果适用于该产品的法规规定了欧盟符合性声明或性能和技术文件的声明,请验证是否已拟定欧盟符合性声明或性能和技术文件的声明,并保留符合性或声明的声明在该法规要求的期限内可供市场监督机构使用,并确保可以向这些机构提供技术文件;
(b)根据市场监督机构的合理要求,以本土语言向该机构提供所有必要的信息和文件,使该机构易于理解;
(c)所涉产品存在风险时,应将其告知市场监督机构;
(d)如果经济经营者认为或有理由判断所涉产品带来了风险,应与市场监督机构合作,确保立即采取必要的纠正措施,以纠正任何不符合适用于所讨论产品的联盟协调法规所规定要求的情况;如果不可能,则在市场监督部门要求或主动采取措施,减轻该产品带来的风险。
这也就意味着,被指定为欧盟授权代表的产品在欧盟出现任何故障/事故/召回等问题,需要由欧代进行通知、联络,并与主管部门进行沟通联系,问题严重者甚至追责。
这其中的风险是非常大的,懂行的代理都明白,只要卖家的某个产品出现问题,需追责代理并赔付的话,如果没有强大的实力和专业的处理能力做支撑,很可能一单赔付代理就跑路或倒闭了!
如何选择靠谱的欧盟授权代表
我们总结了三看原则:
看地址
看资质
看实力
首先,欧盟授权代表的地址应该是本土的商业办公楼,而非民宅或者虚拟地址;
其次,欧盟授权代表应该有专业的欧洲合规团队帮助卖家处理合同范围内的后续问题;
当然,好的欧盟授权代表更应该有可以承担风险的实力,一旦遇到相关问题(如追责赔付等),有完善的应对方案和雄厚的实力支持。
tips:留学生或者你家欧洲亲戚,原则上是可以成为您的欧代的;但是大家应该明白,这种授权代表只是为了应付的“工具地址”,一旦遇到问题,只会带来更大的麻烦,所以一定要避免这种情况出现。
当然了,如果你家欧洲亲戚是本土的制造商、进口商、服务商,那着实没有问题!
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指定好欧代后,需要做什么?
1、把欧代信息印在产品上,如何印制,请看下一条;
2、把欧代信息填写到您的OMP(online marketplace)上。
例:亚马逊可以直接搜索“品牌负责人”,点击“负责人控制面板”,后续逐步点击蓝色文字,把您的欧代信息完整地填写到后台即可。
其他平台类似,具体可以咨询平台方或者您的代理。
如何正确印制欧代标签?
最近,很多卖家都在积极指定欧盟授权代表,拿到信息后,又懵逼了~到底该怎么“贴”呢?现在,市面上流传着:①贴就可以,②一定要贴到产品上;③一定要印到产品上;④一定要产品、包装都印等等无数个版本…那到底该如何印标呢?欧税通官方回复如下:
1、印刷什么样的标志?
一定要完整,左边的EC/REP加上右边的欧代信息。(有些卖家只印刷欧代信息,不印刷左边的EC/REP,是不符合要求的。)
2、怎样印制标志?
由于欧盟授权代表的信息要求必须清晰且牢固,我们常见的简单贴纸很大可能不满足耐久性等要求。所以,欧税通建议,欧代的地址、电话信息尽可能印刷在产品、使用说明、包装(彩色产品包装,非快递包装)上,如果您的产品体积非常小,根本无法印制,可以不印刷在产品上,但依然要印刷在使用说明和包装上。
如果您仍然想使用贴纸,最好测试一下其在摩擦、热、冷、湿度测试后,能够完全不会被去除,清晰且完整。
不指定欧代的后果
2021年7月16起,欧盟法律要求使用CE证书销售产品的卖家必须上传欧盟境内授权代表信息,否则视为违法!
其中,亚马逊平台已经要求在6月11日之前,必须通过在负责人控制面板中填报CE标志商品负责人的方式告知亚马逊,以避免亚马逊物流入库货件无法进入欧盟/欧洲经济区。
指定标准是按店铺还是按产品?
欧税通是以店铺来办理欧盟授权代表业务的。
如果店铺主体一致,您后续添加多个品牌或多个产品,均无需二次购买欧代服务。
欧盟市场监管法规即将落地,大家一定要尽早做好准备,您可以收藏该文,并把它转发给您的欧洲站卖家朋友,还未重视的卖家,现在赶紧行动起来。
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